CONVOCATORIA PARA OCUPAR EL PUESTO DE ASISTENTE EJECUTIVO DE LA SECRETARÍA TÉCNICA EN EL CENTRO REGIONAL DE DURANGO
CERRADA 01/ abril / 2022 - Candidatos identificados
Se invita a participar en la Convocatoria para ocupar el puesto operativo correspondiente a Asistente Ejecutivo de la Secretaría Técnica en el Centro Regional de Durango. La/el candidata/o deberán mostrar un perfil compatible y congruente con lo descrito en el presente documento.
Salario
La información referente al salario será proporcionada previa solicitud. Los interesados deberán dirigirse con el MAF. Martín Martínez Montero, Jefe del Departamento de Recursos Humanos al correo electrónico
Título y nivel del puesto
- Asistente Ejecutivo
- Nivel N015
Objetivo general del puesto
Realizar actividades administrativas y de apoyo a las Estaciones de Campo: Laboratorio del Desierto en la Reserva de la Biosfera de Mapimí y Estación Piedra Herrada en la Reserva de la Biosfera La Michilía, ubicadas en el Estado de Durango, gestionar trámites, pagos, información y correspondencia del área, mantener constante relación con toda el área administrativa del INECOL. Proporcionar asistencia administrativa al personal de las Estaciones de Campo. Atender todo lo relacionado al manejo del lobo gris mexicano.
Responsabilidades
- Realizar pagos en las Dependencias de Gobierno.
- Tramitar ante las oficinas de Xalapa del Instituto de Ecología, AC, las solicitudes de recursos mensuales para cubrir las necesidades de las Estaciones de campo Laboratorio del Desierto (Mapimí) y Piedra Herrada (Michilía, así como enviar a oficinas del Inecol, Xalapa la documentación soporte de trámites administrativos (viáticos, compras, pagos, gasolina, solicitud de contrataciones, constancias, permisos económicos, vacaciones, servicios, etc.) que requiere el personal del área y dar el correspondiente seguimiento, etc.
- Revisar que las instalaciones asignadas al área estén en buenas condiciones.
- Revisar y controlar el inventario de los bienes del Instituto de Ecología, A.C, asignados al área.
- Recibir, revisar y registrar la correspondencia recibida y emitida, con la finalidad de turnarla para su atención y seguimiento.
- Elaborar expedientes y archivar los documentos propios de la operación diaria.
- Participar en la logística de cursos, talleres, eventos, reuniones, comités, etc.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas oficiales y correo electrónico, manteniendo actualizado el directorio, con el fin de transferir o turnar los mensajes con la debida oportunidad y mantener control de las mismas.
- Controlar, solicitar y elaborar las requisiciones de artículos de papelería, insumos de cómputo que se requiera para el desarrollo de las actividades.
- Apoyar en el control del presupuesto fiscal y de proyectos externos que estén a cargo del área.
- Contactar proveedores y prestadores de servicios para el suministro de materiales y mantenimiento de las Estaciones de campo Laboratorio del Desierto (Mapimí) y Piedra Herrada (Michilía), ya sea por adjudicación directa o licitación.
- Acompañar a los participantes a la Estación de que se trate cuando se liciten los trabajos, recopilar la información y enviarla a las oficinas del Inecol en Xalapa.
- Dar instrucciones al personal de las Estaciones de Campo responsables de efectuar compras, sobre las formas de pagos en efectivo y tarjeta de débito a proveedores y prestadores de servicios, personas físicas y personas morales.
- Apoyar a personal académico y administrativo en el traslado y movimientos en las Estaciones de Campo y ciudades cercanas cuando así lo soliciten.
- Programar el mantenimiento de los vehículos de las Estaciones de Campo con el taller en Gómez Palacios, Durango para el caso del Laboratorio del Desierto (Mapimí) y en Vicente Guerrero, Durango para la Estación Piedra Herrada (Michilía), así como tramitar las reparaciones emergentes de los vehículos, solicitando créditos ante los proveedores o prestadores de servicios y cuando haya necesidad, solicitar el apoyo de grúa a la compañía aseguradora.
- Dar solución a problemas menores que surjan en las Estaciones de Campo, cuando sean problemas mayores se solicita a las autoridades que se encuentran en el INECOL Xalapa autorización para solucionarlo, ofreciendo alternativas.
- Atender requerimientos de información que soliciten las instancias relacionadas con el medio ambiente como lo son PROFEPA, CONANP Mapimí, CONANP Michilía y SEMARNAT con objeto de dar respuesta a dichos requerimientos.
- Adquirir en la ciudad de Durango alimento para los lobos y trasladarlo a la Estación Piedra Herrada o a Vicente Guerrero, Durango para su entrega al residente de la Estación.
- Gestionar ante el Gobierno del Estado de Durango, a través de la Secretaría de Recursos Naturales y Medio Ambiente, apoyo médico para la atención de la salud de los lobos y cuando se requiera, apoyo aéreo o de vehículos para movilización de ejemplares de lobos de otras ciudades a la Estación Piedra Herrada.
- Llevar a cabo la entrega recepción de ejemplares de lobo gris mexicano en la Estación Piedra Herrada.
- Trasladar ejemplares de lobo gris mexicano a las ciudades que indique la Dirección General de Vida Silvestre, cuando sea responsabilidad del INECOL dichos traslados.
- Trasladar personal médico a la Estación Piedra Herrada y adquisición de medicamentos para la atención de la salud de los lobos.
- Trasladar cadáveres de lobos a la facultad de medicina veterinaria y zootecnia de la Universidad Juárez del Estado de Durango para la práctica de la necropsia y recopilación de archivo fotográfico para el reporte a la Dirección General de Vida Silvestre.
- Contactar a las autoridades locales cuando algún lobo se salga de la exclusión para que brinden apoyo en su captura.
- Atender las demás actividades que le asignen las autoridades superiores en el ámbito de su competencia.
Requisitos
- Nivel Académico: Licenciatura.
- Área general y carrera genérica requeridas para la ocupación del puesto: Formación en áreas administrativas, licenciatura en administración o afines.
- Experiencia laboral: mínima de 2 años en áreas administrativas.
Competencias
- Conocimientos básicos de cómputo y de redacción.
- Capacidad de observación y atención al detalle.
- Enfoque metódico en su trabajo.
- Capacidad de trabajo en equipo y disposición para trabajar en estrecha colaboración con científicos, tecnólogos, docentes, profesores universitarios y otros técnicos.
- Mente inquieta, con ganas de aprender y desarrollar nuevas capacidades.
- Capaz de prestar atención al detalle.
- Tener iniciativa y ser capaz de trabajar sin supervisión.
- Habilidades de lectoescritura.
- Metódico.
- Observador.
- Organizado.
- Preciso.
- Habilidades comunicativas
- Habilidades en resolución de problemas.
Envío de solicitudes
Las/os candidatas/os interesadas/os deberán enviar su Curriculum Vitae actualizado en formato libre, al Departamento de Recursos Humanos a la dirección de correo electrónico
Etapas del proceso
1. Entrevista con el comité de selección.
2. Evaluación de conocimientos técnicos.
3. Evaluación de competencias.
Para la atención de cualquier duda deberá comunicarse con el MAF. Martín Martínez Montero, Jefe del Departamento de Recursos Humanos.